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個人情報ファイル簿の公表について

担当 : 総務課 / 掲載日 : 2023/04/03

個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、氏名を五十音順に並べるなどして、文書で保管しているもの(マニュアル処理ファイル)があります。

 令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、本人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

 ※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。


課名
個人情報ファイル名
個人情報ファイル簿
情報政策課 南国市光通信設備利用申請者ファイル(平成23年度以降) 情報政策課
南国市光通信設備申請者ファイル(平成22年度)
南国市情報通信基盤整備事業にかかる借地契約地権者ファイル
総務課 地区連絡員管理簿 総務課
財政課 南国市ふるさと寄附金管理ファイル 財政課
選挙管理委員会 選挙人名簿 選挙管理委員会
学校教育課 学齢簿システム 学校教育課
卒業証書台帳
出席簿
指導要録
指導要録抄本
成績一覧表
教科用図書無償給与ファイル
就学援助システム
特別支援教育就学奨励費関係情報ファイル
給食費管理システム
学校連絡のための児童生徒情報一覧
生涯学習課 南国市立図書館利用者登録情報ファイル 生涯学習課
環境課 浄化槽管理者台帳 環境課
浄化槽設置届者一覧表
浄化槽補助金申請者一覧表
環境委員名簿
飼犬台帳
都市整備課 相談経過記録ファイル 都市整備課
住宅課 南国市耐震診断事業台帳 住宅課
南国市住宅等耐震改修事業受付簿
公住Manager
子育て支援課 児童手当ファイル 子育て支援課
児童扶養手当ファイル
乳幼児・児童・ひとり親医療ファイル
個人番号届出書ファイル
保育所(園)・幼稚園連絡のための園児情報・学童保育連絡のための児童情報一覧
地籍調査課 権利者一覧表 地籍調査課
地籍調査結果閲覧表
農林水産課 経営所得安定対策等交付金交付申請者管理台帳 農林水産課
農地整備課 権利関係調査簿 農地整備課
会計課 債権者情報登録申請者ファイル 会計課
市民課 印鑑登録システム 市民課
住民基本台帳
戸籍情報ファイル
戸籍の附票ファイル
個人番号カード予約管理システム
国民年金事務システム
特定検診等データ管理システム
国民健康保険診療報酬等明細書一覧
市町村事務処理標準システム
長寿支援課 MCWEL後期高齢者システム 長寿支援課
介護保険システム
介護認定支援ネットワークシステム
介護認定審査資料
税務課 個人住民税課税者名簿 税務課
国民健康保険税課税者名簿
固定資産税課税者名簿
滞納管理簿
軽自動車税課税者名簿
福祉事務所 地域福祉支援システム情報ファイル 福祉事務所
民生児童委員名簿
精神通院医療給付管理ファイル
身体障碍者手帳管理ファイル
日常生活用具給付管理ファイル
更生医療給付管理ファイル
南国市福祉タクシー等事業利用者管理ファイル
生活保護システム情報ファイル
児童家庭相談援助システム情報ファイル
保健福祉センター 地方自治体向け健康管理システム 保健福祉センター
予防接種対象者名簿
新型コロナワクチン新接種券発行申請者ファイル
新型コロナワクチン接種券再発行申請者ファイル
新型コロナワクチン4回目接種券発行申請者ファイル
基礎疾患アンケート回答者管理ファイル
こども家庭センター 乳幼児カルテ台帳ファイル こども家庭センター
上下水道局 上下水道料金システム 上下水道局
給水装置情報
排水設備等計画確認申請ファイル
受益者負担金システム