(趣旨)

第1条　この規則は，南国市議会政務活動費の交付に関する条例(平成28年南国市条例第23号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　南国市議会議員(以下「議員」という。)は，政務活動費の交付を受けようとするときは，年度ごとに，市長に対し，議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は，前条の申請書を受理した場合は，当該年度に交付すべき政務活動費の額を決定し，交付決定通知書(様式第2号)により当該議員に対し通知するものとする。

(交付請求)

第4条　前条の規定による通知を受けた議員は，当該通知を受けた日から10日以内に，政務活動費交付請求書(様式第3号)を市長に提出するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第5条　議長は，条例第5条第1項に規定する収支報告書の提出を受けた場合は，その写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた議員は，政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに，領収書等の証拠書類を整理し，これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出の期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。