2　職員等は，内部通報をする場合は，通報対象事実に係る行為の内容，証拠の状況その他内部通報に必要な事項について記載した内部通報書を，第5条に規定する通報窓口に対し提出しなければならない。

3　職員等は，前項の内部通報書(以下「内部通報書」という。)を提出する場合は，原則として実名で行わなければならない。ただし，通報対象事実が客観的に証明できる資料がある場合は，匿名により行うことができる。

2　職員等は，内部通報書を提出したことにより，人事，給与その他の勤務条件について，いかなる不利益な取扱いも受けないものとする。

3　市長等は，職員等が内部通報書を提出したことを理由として不利益な取扱いが行われないよう，職員等の保護に努めなければならない。

2　総務課に前項の窓口の担当者(以下「担当者」という。)を置く。

3　担当者は，総務課に属する職員のうちから，総務課長が指名する。

4　担当者は，この要綱に基づく報告を行う場合を除き，内部通報に関する事務において知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

5　担当者は，内部通報書に係る事案が自己に関する事案であるとき又は自己に関する事案である可能性があるときは，当該事案に関する事務に従事することはできない。

2　担当者は，内部通報書の内容が第3条第1項後段に規定する通報等又は次の各号のいずれかに該当するときは，内部通報として受理せず，情報提供として受け付けるものとする。

3　担当者は，第1項の規定による内部通報書の受理又は前項の規定による情報提供としての受付をしたときは，その旨を当該内部通報書を提出した職員等に通知するものとする。ただし，内部通報書の提出が匿名で行われた場合又は内部通報書を提出した職員等が通知を希望しない場合は，この限りでない。

4　担当者は，第1項の規定による内部通報書の受理を行った場合は，直ちに総務課長に報告しなければならない。

5　総務課長は，前項の規定による報告を受けた場合及び総務課長が内部通報書を受理した場合は，速やかに次条に規定する内部通報委員会に報告しなければならない。

2　委員会の委員は，次に掲げる者により組織し，委員長は，副市長をもって充てる。

3　委員会の会議は，委員長が招集し，会務を総理する。

4　委員長に事故があるとき又は委員長が欠けたときは，あらかじめ委員長が指定した委員がその職務を代理する。

5　委員は，自己又はその親族に関する内部通報に係る会議に参加することができない。

6　委員会は，委員の過半数が出席しなければ会議を開くことができない。

7　委員会の庶務は，総務課職員係の担当者が行う。ただし，総務課職員係に関する内部通報については，総務課総務係の担当者が行う。

2　委員会は，前項に規定する調査を行うときはその旨を，調査を行わないときはその理由を付してその旨を遅滞なく内部通報を行った職員等に通知するものとする。ただし，内部通報書の提出が匿名で行われた場合又は内部通報を行った職員等が通知を希望しない場合は，この限りでない。

3　職員等は，第1項に規定する調査に協力しなければならない。

4　職員等は，前項の規定により調査に協力した事実及びこの調査により知り得た秘密を漏らしてはならない。当該調査の終了後も同様とする。

2　委員会は，前項の規定による報告をするに当たって，市長が講じる措置その他参考となる事項について意見を述べることができる。

2　市長は，是正等措置を講じたときは，利害関係人の秘密，信用，名誉，プライバシー等に配慮した上で，当該是正等措置の内容を，適当と認める範囲内で内部通報を行った職員等に通知するものとする。ただし，内部通報書の提出が匿名で行われた場合又は内部通報を行った職員等が通知を希望しない場合は，この限りでない。

この要綱は，公布の日から施行する。