ア　議案文

(ア)　議案　地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第96条等の規定に基づき議会の議決・承認等を求め，又は議会に報告するもの

イ　法規文

(ア)　条例　法第14条の規定に基づき制定するもの

(イ)　規則　法第15条の規定に基づき制定するもの

(ウ)　規程　組織上の細目，事務処理手続その他必要な事項を定めるもの

ウ　公示文

(ア)　告示　法令の規定又は権限に基づき，一定の事項について処分決定を行い，又は行うため一般に公示するもの

(イ)　公告　法令の規定により公告すべきもの，又は告示以外で一定の事項を一般に周知させるもの

エ　令達文

(ア)　訓令　市長その他執行機関の長が，所属機関又は職員に対し職務上発する命令で公表を要するもの

(イ)　訓　訓令で公表を要しないもの

(ウ)　内訓　訓で機密に属するもの

(エ)　達　職権に基づき，特定の個人，団体に対して一方的に特定の事項を命令し，禁止し，若しくは停止し，又はすでに与えた許可等の行政行為を取り消すもの

(オ)　指令　申請又は願に対し，許可，認可し(許可，認可しない場合を含む。)，又は指示，命令するもの

(カ)　通達　法令の解釈，行政運営の方針等職務執行上の細目的事項について指示又は命令するもので公表を要しないもの

(キ)　依命通達　市長の補助機関がその命を受けて，自己の名で代わって通達するもの

ア　内部文

(ア)　伺　機関の意思決定をするための手段として，上司又は行政庁の指揮を求めるもの

(イ)　上申　上司又は行政庁に対し，意見又は事実を述べるもの

(ウ)　内申　上司又は行政庁に対し，主として人事関係について申し述べるもの

(エ)　辞令　職員に対し，任免，給与又は勤務などに関して，命令するもの

(オ)　復命　上司から命ぜられた用務の結果について，報告するもの

(カ)　事務引継書　職員が退職，休職又は配置換，転任等となった場合に，その担任する事務を後任者等に引き継ぐために作成するもの

(キ)　供覧　上司の閲覧に供するもの

(ク)　回覧　職員相互に見せるもの

イ　往復文

(ア)　照会　一定の事項について回答を求めるもの

(イ)　回答　照会に応ずるもの

(ウ)　通知　一定の事実，処分又は意思を特定の相手方に知らせるもの

(エ)　依頼　事務その他一定の行為を相手方に依頼するもの

(オ)　送付　書類，物品等を送り届けるもの

(カ)　報告　上司又は行政庁に対し，事務の状況その他を報告するもの

(キ)　進達　個人又は団体等から受理した文書を，上司又は行政庁に取り継ぐもの

(ク)　副申　上司又は行政庁に進達する文書に意見を添えるもの

(ケ)　申請　上司又は行政庁に対し，許可，認可等の行為を請求するもの

(コ)　願　上司又は行政庁に対し，一定の事項について願い出るもの

(サ)　届　上司又は行政庁に対し，一定の事項について届け出るもの

(シ)　協議　一定の事項について相手方の意見を求め，又は打合せを行うもの

(ス)　承認　相手方の行為に対し，同意を与えるもの

(セ)　建議　諮問機関がその属する行政機関，その他関係機関に対し，その調査，審議した事項に関し，意見や希望を申し出るもの

(ソ)　勧告　権限に基づき，特定の事項について相手方にある処置を勧め又は促すもの

(タ)　諮問　一定の機関に対し，調査，審議を求め又はそれに基づく意見を求めるもの

(チ)　答申　諮問に対し，意見を述べるもの

(ツ)　要請　ある事項について，何らかの処置を強く求めるもの

(テ)　要望　ある事項について，何らかの処置を希望するもの

(ト)　請願　損害の救済，法令の制定改廃その他の事項について希望を述べるもの

(ナ)　陳情　官公署等に対し，特定の事項についてその実情を訴え，適当な措置を採るように希望を述べるもの

(ニ)　証明　特定の相手方に対して，特定の事実を証明するもの

(ヌ)　委嘱　特定の者に対し，一定の業務の執行を委託するもの

ウ　契約文

(ア)　契約　契約の成立を証するため，当事者間において取りかわすもの

(イ)　覚書　契約書に代え，権利義務など重要な事項を明示するもの

(ウ)　協定　一定の事項について，合議の上取り決めるもの

エ　その他の公文

(ア)　賞状　表彰状，感謝状等

(イ)　書簡　案内状，礼状，あいさつ状等

(ウ)　式辞　式辞，祝辞，告辞，訓辞，答辞，弔辞等

(エ)　訴訟関係文書　審査請求書，裁決書等

(オ)　その他　申込書，請求書，領収書，徴税令書等