第1条　事務局長は，議長の命を受け，事務局一切の事務を処理し，事務局の職員を監督する。

第2条　事務局に次長をおくことができる。

第3条　事務局の事務を分掌するため，次の係を置く。

第4条　係に係長をおくことができる。

第5条　各係の事務分掌は，次のとおりとする。

第6条　文書の番号は，毎年1月に始め，12月に終る。

第7条　機密に属する文書は，上部に(秘)の印を押し，機密が漏れないよう適当に取扱わなければならない。

第8条　受取文書は，庶務係で，次の区分によって処理しなければならない。

第9条　電話又は口頭で，照会，回答，報告等を聞いたときは，その主要事項につき要領を書き取り，前条の規定に準じて処理しなければならない。

第10条　文書を受取ったときは，手早く処理案をつけて，伺い又は回覧しなければならない。

第11条　案は主務係で起案し，他の係に関係があるものは合議した後，議長の裁決を受けなければならない。

第12条　決裁済の文書で，発送しなければならないものは，浄書校合し，番号を記入の上，公印を押して発送しなければならない。

第13条　庶務係で完結文書の引継を受けたときは，これを整理保存しなければならない。

第14条　庶務係に備品台帳，議事調査係に図書台帳を備えて，その保管整理状況をはっきりさせなければならない。

第15条　文書，諸帳簿図書及び会議録の保存年限及び分類は，別表によらなければならない。

第16条　職員の執務時間，休日，休暇，忌引並びに服務については，特に定めるもののほかは，市長事務部局の例によるものとする。

第17条　職員で戸籍，住所，氏名その他身上に異動があったときは，直ぐに届け出なければならない。

第18条　職員は，火災その他重大な事件があることを知ったときは，直ぐに登庁して機宜の処置をしなければならない。

第19条　職員で退職又は転勤の場合は，その担任事務の目録を作り，未完結のものはこの理由を付けて，後任者に引継いだ後連署して届け出なければならない。

第20条　この規程の施行について必要な事項は，議長が定める。